■個人情報保護方針■

当社は、「個人情報保護に関するマネジメントシステム−要求事項」に従い、下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、お取引先様の個人情報の保護とお取扱いにつきまして厳重なセキュリティ対策を講じてまいります。

制定　平成22年11月1日 最終更新日　平成23年6月20日 平和情報システム株式会社 代表取締役 宮原田　雄二

個 人 情 報 保 護 方 針

当社は、経営理念と経営方針に基づき、お取引先様からの信頼に応えるべく当社が扱う個人情報を管理すべき重要な資産と考えます。当社は、ソフトウエア受託開発を行う者として、また社員の雇用を預かる立場の者として、不特定多数の個人情報を扱うことについての社会的責任を充分認識し、情報主体の権利や個人情報の保護に、お取引先様との信頼関係を損なうことのないよう、全社を挙げて取り組むことを宣言します。

１．個人情報は、ソフトウエア受託開発並びに社員の雇用や人事管理上、必要な範囲に限定して適切に取得・利用・提供を行います。また目的外利用は一切行わないと同時に、これらを防止するための効果的な対策を実施します。

２．個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

３．個人情報の取り扱いや当社の個人情報保護マネジメントシステムに対する、本人からの苦情や相談を受け付け、迅速・的確に対応します。また、そのための体制を整備します。

４．個人情報の漏えい、滅失、又はき損等の防止及び是正に関しては、合理的な安全対策を講じ、最新の技術動向に併せた経営資源を投入し、個人情報のセキュリティー体制を継続的に向上させます。

５．本人のニーズ、最新のIT技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、その改善を継続的に行ないます。

６．本方針は全社員に周知させます。また、社員への教育啓発に努め、個人情報保護に対する意識の向上を図ります。

■　　プライバシーマークの取得について　　■

平和情報システム株式会社は、2011年11月02日に、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークの付与認定をうけました。

【認定番号】 第27000037(01)号 【 取得日 】 2011年11月02日 【付与機関】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

【個人情報保護に関するお問い合わせ窓口】

平和情報システム株式会社

個人情報担当窓口：総務部            峠和恵

個人情報管理責任者：取締役専務  宮原田まりえ

電話：（082）292-7741　（平日　10:00〜17:00）

FAX ：（082）292-8613　（24時間受付）

E-mail： heiwa@heiwa-joho.co.jp

制定　平成 22年 11月 1日

■プライバシーポリシー（個人情報の取扱いについて）■

お取引先様から提供して頂いた個人情報は、重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律に基づき、プライバシーポリシーを定め、従業者に周知し、厳正な管理の下で保管し、当該個人への不正アクセス、漏洩、滅失、又はき損に対して適切な予防措置を実施しております。

１．個人情報の定義      「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。

２．個人情報の収集目的、利用目的について

a)お取引先様に関する個人情報（開示対象）   �@ お取引先様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため   �A お取引先様との取次ぎ、媒介等のため   �B お問合せ、苦情及び相談への対応     b)当社へ入社を希望される方の個人情報（開示対象）   �@ 会社情報、応募要綱、その他会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供やご連絡のため   �A 履歴書、業務経歴書は採用選考のため   �B お問合せ、苦情及び相談への対応     c)当社へ来社される方の個人情報（開示対象）   �@ 当社のセキュリティ確保のための記録     d)当社社員の個人情報（開示対象）   �@ 職務遂行の監督（業務連絡、名刺の作成）、人事・労務管理（給与支給処理、勤怠状況確認処理）経理処理（社員の経費支給処理）、雇用管理（社会保険手続き処理）利用のため   �A 労働安全衛生法の定めによる健康診断の実施と管理のため   �B システム開発受託の業務推進（技術者スキル情報の提供）のため   �C お問合せ、苦情及び相談への対応

３．個人情報の第三者提供について      当社は、ご本人様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。 a) 法令に基づく場合 b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき e) ご本人様が個人情報開示・提供することに同意している場合

４．「開示等の求め」に応じる手続きについて      当社は、開示対象個人情報について、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者の提供の停止のご請求を受け付けた場合は、遅滞なくこれに応じます。 開示等のご請求につきましては、個人情報の開示等の請求手続きについてのサイトをご確認の上、ご請求下さい。

５．個人情報の提供の任意性及び同意について      個人情報の提供は任意でありますが、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけなかった場合は、ご希望される当社サービスのご提供・お取引等ができなくなる可能性があります。

６．個人情報の安全管理      お取引先様よりお預かりした個人情報の安全管理はサービス提供会社によって合理的、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じるとともに、弊社は関連法令に準じた適切な取扱いを行うことで個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の危険防止に努めます。

７．委託先の監督      当社は個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、委託先の適正な管理・監督に努めます。

８．SSLの使用について      個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しております。 ※ SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。 SSLを利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。

９．従業員の教育について      当社は従業員の個人情報取扱については、安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。

１０．開示・苦情相談についてのお問い合わせ先      【個人情報保護に関するお問い合わせ窓口】   平和情報システム株式会社           個人情報担当窓口  ：総務        峠　和恵         個人情報管理責任者：取締役専務　宮原田　まりえ                       電話：082-292-7741（平日　10:00〜17:00）                        FAX：082-292-8613（24時間受付）                     E-mail：heiwa@heiwa-joho.co.jp                       住所：広島市西区観音本町1丁目22番25号

１１．プライバシーポリシーの変更について      収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。